Ce que nous recherchons
Sous l’encadrement de la direction, il ou elle assure notamment les tâches suivantes :
- Gestion administrative de l'entreprise (standard téléphonique, courrier, mise à jour des documents administratifs)
- Comptabilité (transmission des pièces justificatives au cabinet comptable, préparation des paies, gestion des factures d’achat, de mission, édition et envoi des factures clients, suivi des paiements)
- Suivi RH (tickets restaurants, distribution des bulletins de paie, suivi des plannings, gestion des notes de frais, organisations ponctuelles de déplacements, contrats, déclarations d'embauche, affiliation aux organismes sociaux)
- Vie du bureau (gestion et achats des stocks des fournitures/consommables du bureau , relations avec les divers prestataires de service)
- Gestion et suivi des dossiers d’appels d’offre (préparation des pièces administratives pour les dossiers de candidatures)
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